科字〔2023〕146号
各有关单位：
为准确反映我校2023年度科研情况，做好相关统计工作，现开展2023年度科研成果登记工作，并将有关事项通知如下：
一、登记范围
登记范围：2023年1月1日-2023年12月1日内取得的各项科研成果，2023年12月2日至2023年12月31日内取得的科研成果，可在2024年度科研成果登记时进行补登。
二、登记方式
2023年成果在科研系统中登记。往年成果须填写科研系统，并填写补登表（附件3）。
三、登记内容及材料要求
1.项目类：已在学科建设与科研工作处登记立项的各级各类项目，包括纵向项目、校级项目、横向项目等。
2.论文类：国内外公开发表的学术论文。SCI、SSCI、A&HCI、EI、CPCI等收录论文，以数据库检索结果为准，需要上传Print版论文全文。中文论文在中国知网可以检索到的，只需要上传知网下载的pdf全文；知网暂未收录的，需要上传：pdf版期刊封面、目录及论文全文。
3.研究报告类（决策咨询报告等）：采纳或批示的决策咨询报告等。附件材料包括：采纳或批示的彩色扫描件。
4.著作类：公开出版的学术著作，需提供原件2本审核并留存，如书中未具体标注作者参与字数，则需提供出版社出具的字数证明原件。
5.成果获奖类：各类科研成果获奖（教学类获奖不统计）。附件材料包括：获奖证书原件彩色扫描件，获奖成果需上报申报书电子档，并提供获奖证书原件审核。
6.知识产权类：获得授权的发明、实用新型、外观设计、软件著作权等各类职务专利，主持参与的国家及行业标准。附件材料包括：证书原件彩色扫描件（仅有电子证书的，请上传证书电子稿），用于市场推广的相关文字介绍（300字左右）及图片，并提供证书原件留存。标准需提供原件审核并留存。
7.学术活动类：各有关单位主办、协办、承办和参加的学术会议与学术交流；各有关单位举办的学术讲座、学术报告。
8.科研平台类：获批的各级各类科研平台。附件材料包括：申报书及批文原件彩色扫描件。
9.补登类：历年年度科研统计时因故未进行登记的以上各类成果，请填写补登表（附件3）进行补登，并于12月5日前由各单位科研秘书汇总后发送至邮箱：zhangtao@szcu.edu.cn（自然科学），gaoziyuan@szcu.edu.cn（人文社科）。其他历年科研成果请按登记要求录入系统，以备各类评审材料（如职称评审材料等）认定使用。
特别提醒：各类评审材料（如职称评审材料等）中有关科研部分的审核内容，学科建设与科研工作处将以科研系统中通过审核的内容为准。
四、登记流程及时间要求
1.科研系统登录说明：通过学校主页登录数字门户，进入“科研系统”即可进行成果登记；外网状态下请通过VPN登录“科研系统”进行成果登记。
2.教师登录科研系统（若涉及补登，请一并填写补登表），根据不同类别成果登记要求录入成果，并将原件提交所在单位科研秘书处进行审核。机关行政人员录入科研成果后，携带原件到学科建设与科研工作处进行审核。
3.录入截止时间：12月5日24时整。12月6日起，系统将关闭录入权限。录入截止时间过后，将只可根据审核意见修改已录入成果，不可再新增录入。请各单位提醒教师及时录入。
4.各单位对本单位科研成果进行初审以及复审，初审由所在单位科研秘书负责，复审由单位负责人负责。各单位审核截止时间：12月13日下午5点整。请各单位务必于系统关闭前完成审核。
5.学科建设与科研工作处审核、反馈修改截止时间：12月20日下午5点整。
6.最终统计成果经公示后上报学校。公示期内若有异议，请以书面形式向各单位反馈，由各单位将反馈成果汇总至学科建设与科研工作处。
7.因故未能按期登记或提供证明材料的，在下一年度补登。
五、注意事项
1.部分项目类成果已在科研系统中批量导入，请老师在录入前先完善已有信息后再提交审核。
2.每项成果只登记一次，原则上由第一完成人负责登记，对于第一完成人非我校教师的论文类成果，可由排名最靠前的通讯作者完成；第一完成人为学生或校外人员的其他类科研成果，由排名最靠前的我校教师负责登记该项成果的全部信息。
3.科研系统操作说明详见附件《使用手册》（附件1）及录屏操作演示（附件2），使用过程中若出现问题，请将问题集中反馈至本部门科研秘书处，由科研秘书将问题汇总至“苏城院科研系统答疑群”。
未尽事宜，请联系学科建设与科研工作处。
联系人：张老师66556850（自然科学）；高老师66551757（人文社科）。
特此通知。
学科建设与科研工作处
2023年11月14日